Cos'è VYVA? Domande frequenti

VYVA è una piattaforma R&S e PLM specializzata per l'industria cosmetica e del personal care. Il sistema integra lo sviluppo di formulazioni, la gestione delle materie prime (compresi i dati INCI e lo stato regolatorio), gli studi di stabilità, i controlli di compliance, la documentazione di compounding/lotti e la collaborazione in un ambiente centrale basato su cloud.

VYVA è pensata per marchi cosmetici, terzisti (produttori conto terzi), team di R&S e formulazione, dipartimenti Regulatory Affairs e la direzione di aziende che sviluppano prodotti cosmetici o di personal care.

VYVA affronta i tipici problemi dello sviluppo cosmetico: caos nelle versioni delle formulazioni (spesso gestite in Excel), scarsa tracciabilità delle modifiche, incertezza regolatoria dovuta a controlli di compliance manuali, concentrazione delle conoscenze in singoli collaboratori, cicli di sviluppo lenti a causa di strumenti isolati e comunicazione frammentata tra R&S, Regulatory, QA e Acquisti.

VYVA offre, tra l'altro, la gestione dei progetti di sviluppo, lo sviluppo di formulazioni con versionamento, un database di materie prime/INCI con contesto regolatorio, una documentazione strutturata di compounding e lotti, la pianificazione e documentazione di stabilità e test, flussi di lavoro regolatori, la gestione di fornitori e offerte, oltre a una collaborazione basata sui ruoli.

VYVA è concepita specificamente per la R&S cosmetica e del personal care. Il modello dati collega formulazioni, materie prime commerciali e dati INCI, stabilità e test, compounding/lotti e flussi di lavoro regolatori direttamente ai progetti di sviluppo. I sistemi PLM generici possono riprodurre processi simili tramite configurazione; VYVA pone invece al centro fin da subito gli oggetti e le relazioni tipiche del settore.

VYVA aiuta a collegare in modo strutturato piani di prova, studi di stabilità, segnalazioni regolatorie, materie prime e formulazioni interessate. Risultati, revisioni e approvazioni possono essere documentati in modo tracciabile. Quali test, valutazioni o misure siano effettivamente necessari dal punto di vista legale e tecnico deve essere stabilito dal team responsabile in base a prodotto, mercato e normativa vigente.

VYVA crea una base dati collegata per formulazioni, materie prime, lotti, test e decisioni. Versioni e responsabilità diventano più tracciabili, le informazioni devono essere trasferite meno tra file diversi e i team Regulatory e QA possono accedere allo stesso contesto di prodotto.

La sicurezza dei dati è per noi una priorità assoluta. I Suoi dati sono ospitati su server certificati ISO 27001 in Germania, crittografati end-to-end e non vengono mai condivisi con terzi.

VYVA supporta l'importazione di CSV, Excel, PDF e dei principali formati di database. Il nostro team La assiste nell'importazione strutturata dei Suoi dati di formulazione esistenti.

No. Le Sue formulazioni e la Sua proprietà intellettuale restano completamente riservate e non vengono mai condivise con altri utenti. Ogni azienda dispone di un ambiente dati completamente isolato.

Non ancora. È prevista un'API per il collegamento a sistemi ERP e PLM, ma non è ancora disponibile. Ci contatti per discutere le Sue esigenze.

Il nostro sistema monitora costantemente le modifiche alle normative globali. Gli aggiornamenti vengono inseriti e Lei riceve notifiche qualora le Sue formulazioni possano risultarne interessate.

Dopo la prenotazione pianifichiamo il Suo onboarding entro 2-4 settimane. Questo comprende la configurazione dell'account, l'importazione dei dati e la formazione del Suo team.

Può richiedere in qualsiasi momento un'esportazione completa di tutti i Suoi dati in formati standard. Dopo la disdetta, i Suoi dati vengono cancellati in modo sicuro in conformità con la nostra informativa sulla privacy.

Sì, offriamo sia corsi di formazione online sia sessioni individuali in sede per team più numerosi. Ci contatti per maggiori dettagli.