Gestire la R&S cosmetica in modo digitale

Definisca progetti di sviluppo con briefing, tempistiche, gruppi target e requisiti. Segua lo stato dal concetto fino alla maturità di mercato.

Senza una struttura di progetto centrale, i requisiti si perdono. I reparti coinvolti lavorano in modo disallineato, le priorità non sono chiare.

Tutti i soggetti coinvolti vedono lo stato attuale del progetto, conoscono i propri compiti e lavorano verso un obiettivo comune.

Crei e modifichi formule in un ambiente strutturato. Ogni modifica viene versionata automaticamente — con data/ora, autore e motivo della modifica.

Le formule basate su Excel non hanno controllo di versione. Spesso solo chi le ha create sa quale file sia quello attuale.

Sempre tracciabile chi ha modificato cosa e quando. Confronti sistematici tra varianti di formulazione parallele.

Gestisca le materie prime con nomi INCI, numeri CAS, stato regolatorio per regione, dati dei fornitori, studi e claim con livello di evidenza.

Le informazioni sulle materie prime sono disperse tra file, cartelle e sistemi diversi. Le modifiche regolatorie vengono facilmente trascurate.

Una base dati affidabile e aggiornata per tutte le decisioni di formulazione — con accesso immediato alle restrizioni regolatorie.

Documenti i processi di compounding con fasi, passaggi di miscelazione, parametri e deviazioni in modo strutturato e tracciabile — come base per processi orientati alle GMP.

La documentazione dei lotti su carta o in file non strutturati è soggetta a errori e difficile da dimostrare in caso di audit.

Dati sui lotti tracciabili supportano la rintracciabilità e la preparazione agli audit. Le deviazioni vengono registrate in modo strutturato.

Pianifichi e documenti studi di stabilità e test di prodotto. VYVA aiuta a rappresentare in modo strutturato i requisiti di prova rilevanti per giurisdizione e categoria di prodotto.

Quali test siano rilevanti per quale prodotto e quale mercato viene spesso ricercato manualmente e documentato separatamente dai dati di sviluppo.

Pianificazione dei test, stato e risultati sempre visibili centralmente — collegati a formulazione, campione e lotto.

Strutturi il contesto regolatorio delle Sue formulazioni. Le segnalazioni su restrizioni o modifiche possono essere collegate alle materie prime e alle formule interessate.

Le modifiche regolatorie vengono facilmente trascurate quando le ricerche e le valutazioni non sono collegate in modo sistematico ai dati di prodotto interessati.

I team Regulatory ottengono un punto di partenza tracciabile per le revisioni e possono identificare prima le formulazioni interessate.

Gestisca fornitori, le loro specifiche e le offerte per ciascuna materia prima. Confronti prezzi e disponibilità in modo trasparente.

Le informazioni sui fornitori risiedono negli acquisti, le specifiche delle materie prime in laboratorio — senza alcun collegamento.

Acquisti e R&S lavorano con gli stessi dati. Le decisioni sui fornitori diventano tracciabili e basate sui dati.

Lavori in modo interfunzionale in un unico sistema: R&S, Regulatory, QA, Acquisti e Direzione — con ruoli e diritti di accesso definiti chiaramente.

Ogni reparto ha i propri strumenti e archivi. Il coordinamento avviene tramite e-mail e riunioni, le informazioni sono ridondanti o obsolete.

Tutti lavorano con un'unica fonte di verità. I diritti di accesso garantiscono che ciascuno veda esattamente ciò di cui ha bisogno.