Gestione delle formule per la R&S cosmetica: versioni, materie prime e test
Per team di formulazione e R&S che vogliono strutturare il proprio lavoro quotidiano e porre fine al caos delle versioni.
Formulazione, costi e stabilità in un unico luogo
Sfide
Le formulazioni esistono in decine di versioni Excel — nessuno sa con certezza quale sia quella attuale.
I dati sulle materie prime devono essere raccolti manualmente per ogni formulazione.
I risultati di stabilità si trovano in file separati e non sono collegati alle formulazioni.
Il processo di formulazione non è standardizzato — ogni collaboratore lavora in modo diverso.
Come aiuta VYVA
Versionamento automatico: ogni modifica tracciabile, ogni versione recuperabile.
Dati sulle materie prime collegati automaticamente — inclusi INCI, costi e stato regolatorio.
Risultati dei test e dati di stabilità collegati direttamente a formulazione e lotto.
Flussi di lavoro standardizzati che strutturano il processo di formulazione senza limitarlo.
Come funziona in VYVA
- 1
Creare la formula
Le formule nascono dalle materie prime del database, con fasi e percentuali. INCI, costi e segnalazioni regolatorie provengono dai dati delle materie prime e non vanno aggiunti a mano.
- 2
Confrontare le varianti
Ogni modifica genera una versione con autore, momento e motivo. Le varianti si possono affiancare e gli stati precedenti restano disponibili.
- 3
Produrre e testare
I lotti di laboratorio sono registrati con fasi, passaggi di miscelazione e parametri. I test di stabilità e gli altri test sono collegati alla versione di formula e al lotto, non a un file separato.
- 4
Cambiare una materia prima
Quando una materia prima viene sostituita o sottoposta a restrizioni, si vede quali formule la contengono. Così si interviene su quelle interessate invece di cercare in tutti i file.
Un esempio dalla pratica
Una crema giorno deve costare meno senza che cambi la sensazione sulla pelle. La formulatrice crea una nuova versione e sostituisce un emulsionante con un’alternativa dal database delle materie prime. Il riepilogo dei costi mostra la differenza al chilogrammo e la lista INCI cambia di conseguenza. Il lotto di laboratorio viene registrato con fasi e parametri; i test di stabilità e sensoriale sono collegati alla nuova versione. Se il test non viene superato, la versione precedente resta invariata e la prova è comunque documentata.
Le aree che utilizzerà
- Sviluppo di formulazioni e versionamento
- Formule con fasi, percentuali, versioni e riepilogo dei costi.
- Database materie prime/INCI
- Materie prime con INCI, numero CAS, fornitori, composizione e stato regolatorio.
- Compounding e lotti
- Lotti di laboratorio e lotti con passaggi di miscelazione, parametri e deviazioni.
- Stabilità e test
- Stabilità, stress climatico, microbiologia, packaging, uso e sensoriale come protocolli di test.
Domande frequenti
Per approfondire
Che cosa vedrà nella demo
- Una formula con fasi, percentuali e riepilogo dei costi, costruita dal database delle materie prime.
- Una nuova versione con una materia prima sostituita e il confronto con lo stato precedente.
- Un protocollo di stabilità collegato a versione di formula e lotto, con risultati e documenti.