Kozmetik Üreticileri için ERP: Bir ERP Sistemi Neleri Kapsar ve Ürün Geliştirme Nerede Başlar

ERP (Enterprise Resource Planning), bir şirketin ticari ve operasyonel süreçlerini yansıtır. Kozmetik üretiminde bunlar özellikle satın alma ve tedarikçi siparişleri, hammadde, ambalaj ve bitmiş ürün için depo yönetimi, ürün ağaçları ve üretim emirleriyle üretim planlaması, parti yönetimi, satış, sevkiyat ve muhasebedir.

Proses endüstrisine yönelik sektörel çözümler, genel bir ERP’de bulunmayan işlevler ekler: salt ürün ağaçları yerine formüller, depoda raf ömrü ve son kullanma tarihleri, hammaddeden teslim edilen ürüne kadar parti izlenebilirliği ve kozmetik GMP’ye (ISO 22716) uygun dokümantasyon desteği.

Önce izlenebilirliği kontrol edin: Teslim edilen bir parti için kullanılan her hammadde partisi bulunabiliyor mu, tersi de mümkün mü? Bu, bir geri çağırmanın temelidir ve denetimlerde sorulur.

Ardından formül mantığını kontrol edin. Kozmetik yüzdeler ve fazlarla formüle edilir, ancak parti başına kilogram olarak üretilir. Uygun bir sistem ikisi arasında dönüşüm yapar, verimi ve fazla dolumu hesaba katar ve bir formülün birden fazla geçerli sürümünü yönetir.

Diğer noktalar raf ömrü ve bloke stoklar, müşterinin sağladığı malzemelerle fason üretim, çevrimiçi mağaza veya perakende bağlantısı ile devreye alma ve uyarlama eforudur. Küçük üreticilerde çoğu zaman bu son nokta belirleyici olur.

ERP, sabitlenmiş ana veriler bekler. Geliştirme ise bunun tersidir: Bir formül birçok varyanttan geçer ve çoğu elenir. Her varyanta laboratuvar partileri, gözlemler, stabilite ve koruyucu etkinlik testleri, maliyet durumları, hammadde alternatifleri ve bir mevzuat değerlendirmesi eşlik eder.

Bu verilerin ERP’de doğal bir yeri yoktur. Uygulamada tablolara, laboratuvar defterlerine ve e-posta yazışmalarına dağılır. Sonuç bilinir: Hangi sürümün test edildiğini, bir hammaddenin neden değiştirildiğini veya onaylanan formüle hangi belgelerin ait olduğunu kimse kesin olarak söyleyemez.

Net bir iş bölümü en mantıklısıdır. Geliştirme sistemi onaya kadar her şeyi yönetir: brifing, formül sürümleri, INCI ve sınır değerleriyle hammadde verileri, testler ve onay kararı. Onayla birlikte ERP’ye, satın alma ve üretim için ihtiyaç duyduğu veriler geçer: ürün ağacı olarak formül, hammaddeler ve üretim talimatı.

Devreye almadan önce üç sorunun yanıtlanmış olması gerekir. Hangi sistem hangi veri nesnesinden sorumludur? Devri ne tetikler? Ve onaylanmış bir formül sonradan değiştiğinde ERP’de ne olur?

Az sayıda ürünü olan çok küçük üreticiler çoğu zaman yalın bir ERP veya stok yönetimi ve özenle tutulan formül tablolarıyla idare eder. Birden fazla kişi geliştirme yaptığında, müşteri projeleri paralel yürüdüğünde veya denetimler yaklaştığında geliştirme darboğaza dönüşür ve ayrı bir sistem kendini amorti eder.

Fason üreticiler bu noktaya markalardan daha erken ulaşır: Aynı anda birçok müşteri için geliştirme yaparlar, formüllerini kesin biçimde ayırmak ve numuneleri, onayları ve değişiklikleri müşteri bazında kanıtlayabilmek zorundadırlar.

VYVA bir ERP değildir. Platform ürün geliştirmeyi kapsar: projeler ve brifingler, sürümleriyle formüller, hammadde ve INCI verileri, testler ve stabilite, üretim protokolleri ve geliştirme partileri, onaylar ve bir müşteri portalı. Satın alma, depo, sipariş yönetimi ve muhasebe ERP’de kalır. Onaylanan verilerin bir ERP’ye devri için bir API planlanıyor, ancak henüz kullanıma sunulmadı. Hangi verinin hangi sistemde tutulacağı devreye alma sırasında birlikte belirlenir.