Kozmetik Yazılımı Karşılaştırması: Ar-Ge, PLM, ERP ve Proje Yönetimi Araçlarını Doğru Konumlandırın

ERP, operasyonel kaynaklara ve işlemlere odaklanır. Proje yönetimi, görevlere ve tarihlere odaklanır. Formülasyon yazılımı, formülasyon çalışmasına odaklanır. PLM veya Ar-Ge platformları ise ürün ve geliştirme verilerini birden fazla süreç adımında birbirine bağlar. Bir karşılaştırma, yalnızca aynı sorun sınıfındaki sistemler karşılaştırıldığında anlamlıdır.

Kozmetik geliştirmede formülasyonlar, ticari hammaddeler, INCI ilişkileri, laboratuvar partileri, stabilite ve mevzuat değerlendirmeleri merkezi nesnelerdir. Bir sistem bunların ne kadarını doğal olarak anlıyorsa, uzmanlık mantığının serbest alanlar, ek dosyalar veya harici tablolar üzerinden o kadar az yeniden inşa edilmesi gerekir.

Bir demo, gerçek iş akışlarını sınamalıdır: Bir brifingten nasıl bir formülasyon varyantı ortaya çıkar? Bir hammadde nasıl değiştirilir? Test sonuçları doğru versiyona nasıl bağlanır? Bir onay sırasında ne olur? Bu tür uçtan uca senaryolar, bir sistemin çalışma şekline uyup uymadığını özellik kontrol listelerinden çok daha hızlı gösterir.

Şirket büyüklüğüne ve kapsama bağlı olarak örneğin Coptis, Cosmetri, Trace One, COSMEDOS, Centric Software, VYVA veya diğer uzmanlaşmış Ar-Ge/mevzuat sağlayıcıları önemli olabilir. Bu sıralama açıkça bir derecelendirme değildir. Coptis kendisini yerleşik bir kozmetik PLM olarak, Cosmetri kozmetiğe özel bir Product Manager/GMP paketi olarak, Trace One formüle dayalı birden fazla sektör için daha geniş bir kurumsal PLM olarak, COSMEDOS (Klar Partner) laboratuvar ve üretim için kardeş ürünlere sahip yerleşik bir formülasyon hesaplama yazılımı olarak, Centric Software Dassault Systèmes çatısı altında birden fazla tüketici ürünleri sektörüne yönelik küresel bir kurumsal PLM paketi olarak ve VYVA odaklanmış bir kozmetik Ar-Ge/PLM platformu olarak konumlandırır. Fiili uyum, güncel sağlayıcı bilgileri ve kendi kullanım senaryolarınızla incelenmelidir.

Kendi üretimi olmayan markaların her şeyden önce projelere, brifinglere, fason üreticinin formül durumlarına, iddialara ve belgelere genel bakışa ihtiyacı vardır. Bunu bir ERP nadiren çözer; müşteri portalı veya ortak proje görünümü olan bir Ar-Ge sistemi ise çok daha olası biçimde çözer.

Kendi üretimi olan üreticilerin ikisine de ihtiyacı vardır: satın alma, depo, üretim emirleri ve partiler için bir ERP, formül varyantları, testler ve onaylar için bir geliştirme sistemi. Belirleyici olan, ikisi arasındaki devirdir.

Fason üreticiler birçok müşteri için paralel geliştirme yapar. Onlar için müşteriler arasında kesin ayrım, müşteri bazında numune onayları ve kanıtlanabilir değişiklikler, tek tek her işlevden daha önemlidir.

Birincisi: Bugün zaman alan veya hataya yol açan üç ila beş süreci yazın; örneğin "bir hammaddeyi değiştirmek ve etkilenen tüm formülleri bulmak". İkincisi: Her süreci bir yazılım kategorisine atayın. Böylece bir ERP mi, bir geliştirme sistemi mi yoksa ikisini birden mi aradığınız görünür hâle gelir.

Üçüncüsü: Kategori başına en fazla üç sağlayıcıdan oluşan bir kısa liste oluşturun. Dördüncüsü: Her sağlayıcıdan aynı süreçleri demo verileriyle değil, kendi verilerinizle göstermesini isteyin. Beşincisi: İşlevlerin yanında devreye alma eforunu, veri taşımayı ve sistemi gündelik işte kimin yöneteceğini de değerlendirin.

Lisans maliyeti, kararın yalnızca bir parçasıdır. Yapılandırma, veri geçişi, eğitim, mükerrer güncelleme, arayüzler ve manuel koordinasyon çabası da aynı derecede önemlidir. Merkezi süreçler sistem dışında yürütülmeye devam etmek zorunda kalırsa, uygun fiyatlı bir araç pahalı hale gelebilir.