Kozmetik fason üreticileri için yazılım: müşteri projeleri, formüller ve partiler
Farklı müşterilerin formülasyonlarını gizlilik içinde geliştiren ve dokümantasyonlarını GMP odaklı süreçlere uygun şekilde yapılandırmak isteyen fason üreticiler için.
İzlenebilir dokümantasyonla mandant bazlı geliştirme
Zorluklar
Farklı müşterilere ait formüller kesin olarak ayrılmalıdır — bu, dosya klasörleriyle güvenli biçimde neredeyse imkansızdır.
Kağıt üzerinde GMP uyumlu parti dokümantasyonu hataya açıktır ve denetimlerde kanıtlanması zordur.
Müşteriler giderek daha fazla süreç kalitesi ve veri egemenliği kanıtı talep ediyor.
Farklı müşteriler için yürütülen paralel projeler kaynak planlamasını karmaşık hale getiriyor.
VYVA nasıl yardımcı olur
Farklı müşteriler için mandant bazlı veri alanları ve erişim yetkileri.
GMP odaklı süreçlere temel oluşturan; fazlar, parametreler ve sapmalar içeren dijital parti dokümantasyonu.
Değişiklikler, kararlar ve onaylar için izlenebilir geçmişler.
Her mandant için roller ve yetkilerle net proje yapıları.
VYVA’da süreç nasıl işler
- 1
Müşteri bazında talep ve brifing
Her müşteri talebi, yapılandırılmış brifingi olan bir projeye dönüşür: ürün gereksinimleri, iddialar, hedef pazarlar, ambalaj ve takvim. Bir müşterinin formülleri ve belgeleri diğerlerininkinden ayrı kalır.
- 2
Formülü geliştirin ve maliyetlendirin
Varyantlar, değişiklik gerekçesiyle birlikte sürümler olarak oluşur. Hammadde maliyetleri, INCI ve mevzuat bildirimleri formülde görünür; böylece teklif, geliştirmeyle aynı duruma dayanır.
- 3
Formülü onaya sunun
Müşteriler projelerini müşteri portalında görür, formülü INCI listesiyle inceler ve onaylar ya da notla reddeder. Karar tarihiyle birlikte belgelenir.
- 4
Üretin ve belgeleyin
Fazları, parametreleri ve sapmaları içeren üretim protokolleri ile partiler, onaylanan formül sürümüne bağlıdır. Denetimde veya şikâyette geriye dönük iz sürülebilir.
Gündelik işten bir örnek
Bir fason üretici birden fazla müşteri projesini paralel yürütüyor. Bir el kremi için müşteri, ilk numuneden sonra farklı bir koruyucu sistem istiyor. Geliştirme ekibi, değişiklik gerekçesiyle yeni bir formül sürümü oluşturuyor; maliyet özeti ve INCI listesi de buna göre değişiyor. Yeni numune parti ve sevk adresiyle müşteriye gidiyor, müşteri sürümü portalda onaylıyor. Partinin üretim protokolü tam olarak bu sürüme atıfta bulunuyor. İleride bir partiyle ilgili soru geldiğinde hangi formül sürümünün, hangi üretim protokolünün ve hangi onayın ona ait olduğu açıktır.
Kullanacağınız alanlar
- Proje Yönetimi
- Her müşteri siparişi için bir proje; brifing, görevler ve proje fazı bazında zaman kaydıyla.
- Formülasyon Geliştirme ve Versiyonlama
- Müşteri bazında formül sürümleri; teklifin temeli olarak maliyet özeti ve INCI listesiyle.
- Üretim ve Partiler
- Fazları, parametreleri ve sapmalarıyla üretim protokolleri ve partiler.
- İş Birliği ve Roller/Yetkiler
- Dahili roller ve yetkiler ile müşterileriniz için müşteri portalı erişimleri.
Sık sorulan sorular
Daha fazlası
Demoda neler göreceksiniz
- Brifingden maliyet özetli ilk formül sürümüne kadar bir müşteri projesi.
- Müşterinizin gözünden müşteri portalı; onay ve notla ret dahil.
- Fazları, parametreleri ve bir sapmasıyla bir üretim protokolü ve ona ait parti.