¿Qué es VYVA? Preguntas frecuentes

VYVA es una plataforma especializada de I+D y PLM para la industria cosmética y de cuidado personal. El sistema integra el desarrollo de formulaciones, la gestión de materias primas (incluidos los datos INCI y el estado regulatorio), los estudios de estabilidad, las verificaciones de cumplimiento, la documentación de fabricación/lotes y la colaboración en un entorno central basado en la nube.

VYVA está dirigido a marcas cosméticas, fabricantes por encargo, equipos de I+D y formulación, departamentos de asuntos regulatorios, así como a la dirección de empresas que desarrollan productos cosméticos o de cuidado personal.

VYVA aborda los problemas típicos del desarrollo cosmético: el caos de versiones en las fórmulas (a menudo gestionadas en Excel), la falta de trazabilidad de los cambios, la incertidumbre regulatoria derivada de verificaciones manuales de cumplimiento, la concentración del conocimiento en determinadas personas, los ciclos de desarrollo lentos por el uso de herramientas aisladas y la comunicación fragmentada entre I+D, Regulatorio, Calidad y Compras.

VYVA ofrece, entre otras funciones, gestión de proyectos de desarrollo, desarrollo de formulaciones con control de versiones, una base de datos de materias primas/INCI con contexto regulatorio, documentación estructurada de fabricación y lotes, planificación y documentación de estabilidad y pruebas, flujos de trabajo regulatorios, gestión de proveedores y ofertas, así como colaboración basada en roles.

VYVA está orientado específicamente a la I+D de cosmética y cuidado personal. Su modelo de datos conecta directamente las formulaciones, las materias primas comerciales y los datos INCI, la estabilidad y las pruebas, la fabricación/lotes y los flujos de trabajo regulatorios con los proyectos de desarrollo. Los sistemas PLM genéricos pueden reproducir procesos similares mediante configuración; VYVA sitúa desde el principio los objetos y relaciones propios del sector en el centro del sistema.

VYVA ayuda a conectar de forma estructurada los planes de prueba, los estudios de estabilidad, los avisos regulatorios, las materias primas y formulaciones afectadas. Los resultados, revisiones y aprobaciones pueden documentarse de forma trazable. El equipo responsable debe determinar qué pruebas, evaluaciones o medidas son necesarias desde el punto de vista legal y técnico, en función del producto, el mercado y la normativa vigente.

VYVA crea una base de datos conectada para fórmulas, materias primas, lotes, pruebas y decisiones. Las versiones y responsabilidades resultan más trazables, es necesario transferir menos información entre archivos, y los equipos de Regulatorio y Calidad pueden acceder al mismo contexto de producto.

La seguridad de los datos es nuestra máxima prioridad. Sus datos se alojan en servidores certificados según ISO 27001 en Alemania, se cifran de extremo a extremo y nunca se comparten con terceros.

VYVA admite la importación de CSV, Excel, PDF y formatos de base de datos habituales. Nuestro equipo le ayuda a estructurar la importación de sus datos de formulación existentes.

No. Sus formulaciones y su propiedad intelectual permanecen completamente confidenciales y nunca se comparten con otros usuarios. Cada empresa dispone de un entorno de datos totalmente aislado.

Todavía no. Está prevista una API para la conexión con sistemas ERP y PLM, pero aún no está disponible. Hable con nosotros sobre sus necesidades.

Nuestro sistema supervisa de forma continua los cambios en las normativas a nivel mundial. Las actualizaciones se incorporan y usted recibe notificaciones cuando sus formulaciones puedan verse afectadas.

Tras la reserva, planificamos su incorporación en un plazo de 2 a 4 semanas. Esto incluye la configuración de su cuenta, la importación de datos y la formación de su equipo.

Puede solicitar en cualquier momento una exportación completa de todos sus datos en formatos habituales. Tras la baja, sus datos se eliminan de forma segura conforme a nuestra política de privacidad.

Sí, ofrecemos tanto formación en línea como formación presencial individualizada para equipos más grandes. Contáctenos para más detalles.