Plataforma

Gestione digitalmente la I+D cosmética

Formulaciones, datos INCI y de materias primas, estabilidad, pruebas, lotes, proveedores, gestión de proyectos y cumplimiento normativo en una sola plataforma.

Gestión de proyectos

Qué hace

Defina proyectos de desarrollo con briefings, cronogramas, públicos objetivo y requisitos. Realice el seguimiento del estado desde el concepto hasta la madurez de mercado.

El problema

Sin una estructura de proyecto central, los requisitos se pierden. Los departamentos implicados no se coordinan y las prioridades quedan poco claras.

El beneficio

Todos los implicados ven el estado actual del proyecto, conocen sus tareas y trabajan hacia un objetivo común.

Desarrollo de formulaciones y control de versiones

Qué hace

Cree y edite fórmulas en un entorno estructurado. Cada cambio se versiona automáticamente, con marca de tiempo, autor y motivo del cambio.

El problema

Las fórmulas basadas en Excel no tienen control de versiones. A menudo solo quien las creó sabe cuál es el archivo actual.

El beneficio

Trazabilidad permanente de quién cambió qué y cuándo. Compare de forma sistemática variantes de formulación paralelas.

Base de datos de materias primas / INCI

Qué hace

Gestione materias primas con nombres INCI, números CAS, estado regulatorio por región, datos de proveedores, estudios y alegaciones con nivel de evidencia.

El problema

La información de materias primas está dispersa entre distintos archivos, carpetas y sistemas. Los cambios regulatorios se pasan por alto fácilmente.

El beneficio

Una base de datos fiable y actualizada para todas las decisiones de formulación, con acceso inmediato a las restricciones regulatorias.

Fabricación y lotes

Qué hace

Documente los procesos de fabricación con fases, pasos de mezcla, parámetros y desviaciones de forma estructurada y trazable, como base para procesos orientados a BPF.

El problema

La documentación de lotes en papel o en archivos no estructurados es propensa a errores y difícil de verificar en auditorías.

El beneficio

Los datos de lote trazables respaldan la trazabilidad y la preparación de auditorías. Las desviaciones se registran de forma estructurada.

Estabilidad y pruebas

Qué hace

Planifique y documente estudios de estabilidad y pruebas de producto. VYVA ayuda a estructurar los requisitos de prueba relevantes por jurisdicción y categoría de producto.

El problema

Qué pruebas son relevantes para cada producto y mercado suele investigarse manualmente y documentarse separado de los datos de desarrollo.

El beneficio

Planificación de pruebas, estado y resultados centralizados, vinculados con la formulación, la muestra y el lote.

Cumplimiento y regulatorio

Qué hace

Estructure el contexto regulatorio de sus formulaciones. Los avisos sobre restricciones o cambios pueden vincularse con las materias primas y fórmulas afectadas.

El problema

Los cambios regulatorios se pasan por alto fácilmente cuando la investigación y las evaluaciones no están conectadas de forma sistemática con los datos de producto afectados.

El beneficio

Los equipos de Regulatorio obtienen un punto de partida trazable para las revisiones y pueden identificar antes las formulaciones afectadas.

Proveedores y ofertas

Qué hace

Gestione proveedores, sus especificaciones y ofertas por materia prima. Compare precios y disponibilidad de forma transparente.

El problema

La información de proveedores está en Compras y las especificaciones de materias primas en el laboratorio, sin conexión entre sí.

El beneficio

Compras e I+D trabajan con los mismos datos. Las decisiones sobre proveedores se vuelven trazables y basadas en datos.

Colaboración y roles/permisos

Qué hace

Trabaje entre departamentos en un único sistema: I+D, Regulatorio, Calidad, Compras y Dirección, con roles y permisos de acceso claramente definidos.

El problema

Cada departamento tiene sus propias herramientas y archivos. La coordinación se realiza por correo electrónico y reuniones, y la información resulta redundante u obsoleta.

El beneficio

Todos trabajan con una única fuente de verdad. Los permisos de acceso garantizan que cada persona vea exactamente lo que necesita.

¿Listo para formar parte de la revolución de la I+D?