Software para marcas cosméticas: desarrollo de producto del briefing a la aprobación
Para marcas cosméticas que quieren acelerar y profesionalizar el desarrollo de sus productos, sin depender del conocimiento individual.
De la idea al producto listo para el mercado, más rápido
Retos
Los ciclos de desarrollo se alargan demasiado porque la información está dispersa en distintas herramientas.
El conocimiento clave reside en personas concretas: si alguien se va, los proyectos se estancan.
Falta una visión de conjunto del estado de todos los desarrollos en curso.
Los requisitos de cumplimiento normativo a menudo se tienen en cuenta demasiado tarde en el proceso.
Cómo ayuda VYVA
Todos los datos de desarrollo (fórmulas, materias primas, pruebas, lotes) en un único sistema central.
La documentación estructurada hace que el conocimiento no dependa de personas concretas.
Vistas generales de proyecto con estado en tiempo real para todos los implicados y la dirección.
Las verificaciones regulatorias se integran en el proceso de desarrollo desde el principio.
Así funciona en VYVA
- 1
Crear el briefing
La idea de producto, el público objetivo, los claims, los ingredientes excluidos, los mercados y el calendario figuran en un briefing estructurado y no en correos. Cada decisión posterior puede remitirse a él.
- 2
Seguir el desarrollo
Las versiones de fórmula, las muestras y las tareas abiertas están vinculadas al proyecto. Usted ve en todo momento qué versión es la vigente, quién trabaja en qué y cuál es el siguiente paso.
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Asignar ensayos y avisos
Los ensayos de estabilidad, de uso y de envase, así como los avisos regulatorios, se documentan en la versión de fórmula a la que pertenecen. Queda claro qué se ensayó exactamente.
- 4
Aprobar y entregar
Las aprobaciones se registran con fecha, persona y comentario. En el lanzamiento, la fórmula, los resultados de ensayo y las decisiones están disponibles en un solo lugar, por ejemplo como base del expediente de información del producto.
Un ejemplo del día a día
Una marca planea un sérum de vitamina C para el mercado de la UE. En el briefing figuran el público objetivo, los activos deseados, los ingredientes excluidos, el envase y la fecha de lanzamiento. El fabricante a terceros envía dos variantes de fórmula para su aprobación. En el portal de clientes, la marca revisa la lista INCI y los porcentajes, rechaza la primera variante con un comentario sobre la textura y aprueba la segunda. El ensayo de estabilidad y la aprobación quedan vinculados exactamente a esa versión. Cuando seis meses después se plantea una extensión de línea, se puede rastrear por qué se descartó la variante uno y sobre qué estado parte el nuevo proyecto.
Las áreas que utilizará
- Gestión de proyectos
- Briefing, calendario, tareas y estado de cada producto en un solo lugar.
- Desarrollo de formulaciones y control de versiones
- Consultar estados de fórmula, comparar versiones y rastrear aprobaciones.
- Estabilidad y pruebas
- La planificación y los resultados de ensayo quedan en la versión de fórmula y no en archivos separados.
- Colaboración y roles/permisos
- Desarrollo de producto, regulatory y dirección trabajan en el mismo sistema con los permisos adecuados.
Preguntas frecuentes
Seguir leyendo
Lo que verá en la demo
- Un briefing con requisitos de producto, claims y calendario, tal como lo crearía para un producto propio.
- Dos versiones de fórmula comparadas, con lista INCI, ensayos y aprobación en la versión correcta.
- La vista de su dirección: estado, tareas abiertas y próximos pasos de todos los proyectos en curso.