Gestión de proyectos para el desarrollo cosmético: conectar las tareas con los datos de I+D

Una tarea puede figurar como «completada» aunque la formulación correspondiente aún no esté aprobada o un resultado de prueba siga pendiente. En I+D, el avance y el riesgo surgen de los datos técnicos. Por ello, la gestión de proyectos no debería limitarse a contar tareas, sino tener en cuenta el estado de los objetos de desarrollo asociados.

Los requisitos del producto, como el público objetivo, los claims, el coste objetivo, los mercados, el marco de envasado o las propiedades deseadas, influyen en el desarrollo. Si solo se recogen en presentaciones o correos electrónicos, surgen diferencias de interpretación. Un contexto de proyecto estructurado hace visibles los requisitos para todos los implicados y los vincula con el trabajo de formulación en curso.

El desarrollo cosmético es multifuncional. La disponibilidad de una materia prima puede bloquear un ensayo, el área regulatoria puede provocar un cambio de formulación y los resultados de estabilidad pueden influir en un plan de lanzamiento. Los datos compartidos de proyecto y de producto ayudan a detectar antes estas dependencias.

Cuando el estado del proyecto, el estado de las formulaciones, las pruebas abiertas y las aprobaciones están disponibles de forma estructurada, las vistas generales de estado pueden generarse a partir de los datos de desarrollo reales. Esto reduce las diapositivas de estado elaboradas manualmente y ofrece una visión coherente de las carteras de proyectos y de los cuellos de botella.