Was ist VYVA? Häufige Fragen

VYVA ist eine spezialisierte R&D- und PLM-Plattform für die Kosmetik- und Personal-Care-Industrie. Das System integriert Rezepturentwicklung, Rohstoffmanagement (inklusive INCI-Daten und regulatorischem Status), Stabilitätsstudien, Compliance-Prüfungen, Compounding-/Chargendokumentation und Zusammenarbeit in einer zentralen, Cloud-basierten Umgebung.

VYVA richtet sich an Kosmetikmarken, Lohnhersteller (Auftragsfertiger), R&D- und Formulierungs-Teams, Regulatory-Affairs-Abteilungen sowie die Geschäftsführung von Unternehmen, die Kosmetik- oder Personal-Care-Produkte entwickeln.

VYVA adressiert die typischen Probleme in der Kosmetikentwicklung: Versionschaos bei Rezepturen (oft in Excel verwaltet), fehlende Nachvollziehbarkeit von Änderungen, regulatorische Unsicherheit durch manuelle Compliance-Prüfungen, Wissenskonzentration bei einzelnen Mitarbeitenden, langsame Entwicklungszyklen durch isolierte Tools und fragmentierte Kommunikation zwischen R&D, Regulatory, QA und Einkauf.

VYVA bietet unter anderem Projektmanagement für Entwicklungsprojekte, Formulierungsentwicklung mit Versionierung, eine Rohstoff-/INCI-Datenbank mit regulatorischem Kontext, strukturierte Compounding- und Chargendokumentation, Planung und Dokumentation von Stabilität und Tests, Regulatory-Workflows, Lieferanten- und Angebotsmanagement sowie rollenbasierte Zusammenarbeit.

VYVA ist speziell auf Kosmetik- und Personal-Care-R&D ausgerichtet. Das Datenmodell verbindet Formulierungen, Handelsrohstoffe und INCI-Daten, Stabilität und Tests, Compounding/Chargen sowie Regulatory-Workflows direkt mit Entwicklungsprojekten. Generische PLM-Systeme können ähnliche Prozesse über Konfiguration abbilden; VYVA setzt die branchentypischen Objekte und Beziehungen bereits in den Mittelpunkt.

VYVA hilft, Prüfpläne, Stabilitätsstudien, regulatorische Hinweise, betroffene Rohstoffe und Formulierungen strukturiert miteinander zu verbinden. Ergebnisse, Reviews und Freigaben können nachvollziehbar dokumentiert werden. Welche Prüfungen, Bewertungen oder Maßnahmen rechtlich und fachlich erforderlich sind, muss das verantwortliche Team anhand von Produkt, Markt und aktueller Rechtslage beurteilen.

VYVA schafft eine verknüpfte Datenbasis für Rezepturen, Rohstoffe, Chargen, Tests und Entscheidungen. Versionen und Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbarer, Informationen müssen weniger zwischen Dateien übertragen werden und Regulatory- sowie QA-Teams können auf denselben Produktkontext zugreifen.

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Ihre Daten werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland gehostet, Ende-zu-Ende verschlüsselt und niemals an Dritte weitergegeben.

VYVA unterstützt den Import von CSV, Excel, PDF und gängigen Datenbank-Formaten. Unser Team hilft Ihnen beim strukturierten Import Ihrer bestehenden Formulierungsdaten.

Nein. Ihre Formulierungen und geistiges Eigentum bleiben vollständig vertraulich und werden niemals mit anderen Nutzern geteilt. Jedes Unternehmen hat eine komplett isolierte Datenumgebung.

Noch nicht. Eine API für die Anbindung an ERP- und PLM-Systeme ist geplant, aber noch nicht verfügbar. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.

Unser System überwacht kontinuierlich Änderungen in globalen Regulierungen. Updates werden eingepflegt und Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Ihre Formulierungen betroffen sein könnten.

Nach der Buchung planen wir innerhalb von 2-4 Wochen Ihr Onboarding. Dies umfasst die Einrichtung Ihres Accounts, den Datenimport und eine Schulung Ihres Teams.

Sie können jederzeit einen vollständigen Export all Ihrer Daten in gängigen Formaten anfordern. Nach der Kündigung werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie sicher gelöscht.

Ja, wir bieten sowohl Online-Schulungen als auch individuelle Vor-Ort-Schulungen für größere Teams an. Kontaktieren Sie uns für Details.