Software für Kosmetikmarken: Produktentwicklung vom Briefing bis zur Freigabe
Für Kosmetikmarken, die ihre Produktentwicklung beschleunigen und professionalisieren wollen — ohne Abhängigkeit von Einzelwissen.
Schneller von der Idee zum marktfähigen Produkt
Herausforderungen
Entwicklungszyklen dauern zu lange, weil Informationen über verschiedene Tools verstreut sind.
Schlüsselwissen steckt bei einzelnen Mitarbeitenden — fällt jemand aus, geraten Projekte ins Stocken.
Der Überblick über den Status aller laufenden Entwicklungen fehlt.
Compliance-Anforderungen werden oft erst spät im Prozess berücksichtigt.
Wie VYVA hilft
Alle Entwicklungsdaten — Rezepturen, Rohstoffe, Tests, Chargen — in einem zentralen System.
Strukturierte Dokumentation macht Wissen unabhängig von einzelnen Personen.
Projektübersichten mit Echtzeit-Status für alle Beteiligten und die Geschäftsführung.
Regulatorische Prüfungen sind von Anfang an in den Entwicklungsprozess integriert.
So läuft es in VYVA ab
- 1
Briefing anlegen
Produktidee, Zielgruppe, Claims, No-Go-Inhaltsstoffe, Zielmärkte und Zeitplan stehen in einem strukturierten Briefing statt in E-Mails. Jede spätere Entscheidung lässt sich darauf zurückführen.
- 2
Entwicklung verfolgen
Rezepturstände, Muster und offene Aufgaben hängen am Projekt. Sie sehen jederzeit, welche Version aktuell ist, wer woran arbeitet und was als Nächstes ansteht.
- 3
Tests und Hinweise zuordnen
Stabilitäts-, Anwendungs- und Verpackungstests sowie regulatorische Hinweise werden an der Rezepturversion dokumentiert, zu der sie gehören. So ist klar, was genau geprüft wurde.
- 4
Freigeben und übergeben
Freigaben werden mit Datum, Person und Anmerkung festgehalten. Zur Markteinführung liegen Rezeptur, Testergebnisse und Entscheidungen an einem Ort bereit, etwa als Grundlage für die Produktinformationsdatei.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Eine Marke plant ein Vitamin-C-Serum für den EU-Markt. Im Briefing stehen Zielgruppe, gewünschte Wirkstoffe, No-Go-Inhaltsstoffe, Verpackung und Launch-Termin. Der Lohnhersteller sendet zwei Rezepturvarianten zur Freigabe. Die Marke prüft im Kundenportal INCI-Liste und Anteile, lehnt die erste Variante mit einer Anmerkung zur Textur ab und gibt die zweite frei. Stabilitätstest und Freigabe hängen an genau dieser Version. Steht ein halbes Jahr später eine Line-Extension an, ist nachvollziehbar, warum Variante eins verworfen wurde und auf welchem Stand das neue Projekt aufsetzt.
Diese Bereiche nutzen Sie
- Projektmanagement
- Briefing, Zeitplan, Aufgaben und Status jedes Produkts stehen an einem Ort.
- Formulierungsentwicklung & Versionierung
- Rezepturstände einsehen, Versionen vergleichen und Freigaben nachvollziehen.
- Stabilität & Tests
- Prüfplanung und Ergebnisse hängen an der Rezepturversion statt in getrennten Dateien.
- Zusammenarbeit & Rollen/Rechte
- Produktentwicklung, Regulatory und Geschäftsführung arbeiten mit passenden Rechten im selben System.
Häufige Fragen
Weiterlesen
Das sehen Sie in der Demo
- Ein Briefing mit Produktanforderungen, Claims und Zeitplan, wie Sie es für ein eigenes Produkt anlegen würden.
- Zwei Rezepturversionen im Vergleich, mit INCI-Liste, Tests und Freigabe an der richtigen Version.
- Die Sicht Ihrer Geschäftsführung: Status, offene Aufgaben und nächste Schritte aller laufenden Projekte.