Kosmetik-R&D digital steuern

Definieren Sie Entwicklungsprojekte mit Briefings, Zeitplänen, Zielgruppen und Anforderungen. Verfolgen Sie den Status vom Konzept bis zur Marktreife.

Ohne zentrale Projektstruktur gehen Anforderungen verloren. Beteiligte Abteilungen arbeiten aneinander vorbei, Prioritäten sind unklar.

Alle Beteiligten sehen den aktuellen Projektstand, kennen ihre Aufgaben und arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin.

Erstellen und bearbeiten Sie Rezepturen in einer strukturierten Umgebung. Jede Änderung wird automatisch versioniert — mit Zeitstempel, Autor und Änderungsgrund.

Excel-basierte Rezepturen haben keine Versionskontrolle. Welche Datei aktuell ist, weiß oft nur der Ersteller.

Jederzeit nachvollziehbar, wer wann was geändert hat. Parallele Formulierungsvarianten systematisch vergleichen.

Verwalten Sie Rohstoffe mit INCI-Namen, CAS-Nummern, regulatorischem Status je Region, Lieferantendaten, Studien und Claims mit Evidenzstufe.

Rohstoffinformationen sind über verschiedene Dateien, Ordner und Systeme verstreut. Regulatorische Änderungen werden leicht übersehen.

Eine verlässliche, aktuelle Datenbasis für alle Formulierungsentscheidungen — mit sofortigem Zugriff auf regulatorische Einschränkungen.

Dokumentieren Sie Compounding-Prozesse mit Phasen, Mischschritten, Parametern und Abweichungen strukturiert und nachvollziehbar — als Grundlage für GMP-orientierte Prozesse.

Chargendokumentation auf Papier oder in unstrukturierten Dateien ist fehleranfällig und bei Audits schwer nachweisbar.

Nachvollziehbare Chargendaten unterstützen Rückverfolgbarkeit und Auditvorbereitung. Abweichungen werden strukturiert erfasst.

Planen und dokumentieren Sie Stabilitätsstudien und Produkttests. VYVA unterstützt dabei, relevante Prüfanforderungen je Rechtsraum und Produktkategorie strukturiert abzubilden.

Welche Prüfungen für welches Produkt und welchen Markt relevant sind, wird häufig manuell recherchiert und getrennt von den Entwicklungsdaten dokumentiert.

Prüfplanung, Status und Ergebnisse zentral im Blick — verknüpft mit Formulierung, Muster und Charge.

Strukturieren Sie den regulatorischen Kontext Ihrer Formulierungen. Hinweise auf Einschränkungen oder Änderungen können mit betroffenen Rohstoffen und Rezepturen verknüpft werden.

Regulatorische Änderungen werden leicht übersehen, wenn Recherche und Bewertungen nicht systematisch mit den betroffenen Produktdaten verbunden sind.

Regulatory-Teams erhalten einen nachvollziehbaren Ausgangspunkt für Reviews und können betroffene Formulierungen früher identifizieren.

Verwalten Sie Lieferanten, deren Spezifikationen und Angebote je Rohstoff. Vergleichen Sie Preise und Verfügbarkeiten transparent.

Lieferanteninformationen liegen im Einkauf, Rohstoffspezifikationen im Labor — ohne Verbindung.

Einkauf und R&D arbeiten mit denselben Daten. Lieferantenentscheidungen werden nachvollziehbar und datenbasiert.

Arbeiten Sie abteilungsübergreifend in einem System: R&D, Regulatory, QA, Einkauf und Management — mit klar definierten Rollen und Zugriffsrechten.

Jede Abteilung hat eigene Tools und Ablagen. Abstimmung erfolgt über E-Mail und Meetings, Informationen sind redundant oder veraltet.

Alle arbeiten mit einer Quelle der Wahrheit. Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder genau das sieht, was er braucht.