Software für Kosmetik-Lohnhersteller: Kundenprojekte, Rezepturen und Chargen
Für Lohnhersteller, die Rezepturen verschiedener Auftraggeber vertraulich entwickeln und ihre Dokumentation für GMP-orientierte Prozesse strukturiert führen wollen.
Mandantenbezogene Entwicklung mit nachvollziehbarer Dokumentation
Herausforderungen
Rezepturen verschiedener Kunden müssen strikt getrennt werden — das ist mit Dateiordnern kaum sicher umsetzbar.
GMP-konforme Chargendokumentation ist auf Papier fehleranfällig und bei Audits schwer nachweisbar.
Auftraggeber fordern zunehmend Nachweise über Prozessqualität und Datenhoheit.
Parallele Projekte für verschiedene Kunden machen Ressourcenplanung unübersichtlich.
Wie VYVA hilft
Mandantenbezogene Datenbereiche und Zugriffsrechte für unterschiedliche Auftraggeber.
Digitale Chargendokumentation mit Phasen, Parametern und Abweichungen als Grundlage für GMP-orientierte Prozesse.
Nachvollziehbare Historien für Änderungen, Entscheidungen und Freigaben.
Klare Projektstrukturen mit Rollen und Rechten je Mandant.
So läuft es in VYVA ab
- 1
Anfrage und Briefing je Kunde
Jede Kundenanfrage wird zu einem Projekt mit strukturiertem Briefing: Produktanforderungen, Claims, Zielmärkte, Verpackung und Zeitplan. Rezepturen und Unterlagen eines Auftraggebers bleiben von denen anderer getrennt.
- 2
Rezeptur entwickeln und kalkulieren
Varianten entstehen als Versionen mit Änderungsgrund. Rohstoffkosten, INCI und regulatorische Hinweise sind an der Rezeptur sichtbar, sodass ein Angebot auf demselben Stand beruht wie die Entwicklung.
- 3
Rezeptur freigeben lassen
Auftraggeber sehen ihre Projekte im Kundenportal, prüfen die Rezeptur mit INCI-Liste und geben sie frei oder lehnen sie mit Anmerkung ab. Die Entscheidung ist mit Datum dokumentiert.
- 4
Herstellen und dokumentieren
Herstellprotokolle mit Phasen, Parametern und Abweichungen sowie Chargen sind mit der freigegebenen Rezepturversion verknüpft. Bei Audit oder Reklamation ist der Weg zurück nachvollziehbar.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein Lohnhersteller betreut mehrere Kundenprojekte parallel. Für eine Handcreme wünscht ein Kunde nach dem ersten Muster ein anderes Konservierungssystem. Die Entwicklung legt eine neue Rezepturversion mit Änderungsgrund an; Kostenübersicht und INCI-Liste ändern sich mit. Das neue Muster geht mit Charge und Versandadresse an den Kunden, der die Version im Portal freigibt. Das Herstellprotokoll der Charge verweist auf genau diese Version. Kommt später eine Rückfrage zu einer Charge, ist klar, welche Rezepturversion, welches Herstellprotokoll und welche Freigabe dazugehören.
Diese Bereiche nutzen Sie
- Projektmanagement
- Ein Projekt je Kundenauftrag, mit Briefing, Aufgaben und Zeiterfassung je Projektphase.
- Formulierungsentwicklung & Versionierung
- Rezepturversionen je Kunde, mit Kostenübersicht und INCI-Liste als Grundlage für das Angebot.
- Compounding & Chargen
- Herstellprotokolle und Chargen mit Phasen, Parametern und Abweichungen.
- Zusammenarbeit & Rollen/Rechte
- Interne Rollen und Rechte sowie Kundenportal-Zugänge für Ihre Auftraggeber.
Häufige Fragen
Weiterlesen
Das sehen Sie in der Demo
- Ein Kundenprojekt vom Briefing bis zur ersten Rezepturversion mit Kostenübersicht.
- Das Kundenportal aus Sicht Ihres Auftraggebers, einschließlich Freigabe und Ablehnung mit Anmerkung.
- Ein Herstellprotokoll mit Phasen, Parametern und Abweichung sowie die zugehörige Charge.