Qu’est-ce que VYVA ? Questions fréquentes

VYVA est une plateforme R&D et PLM spécialisée pour l’industrie cosmétique et des soins personnels. Le système intègre le développement de formulations, la gestion des matières premières (y compris les données INCI et le statut réglementaire), les études de stabilité, les contrôles de conformité, la documentation de fabrication/lot et la collaboration au sein d’un environnement centralisé basé sur le cloud.

VYVA s’adresse aux marques cosmétiques, aux fabricants sous-traitants, aux équipes R&D et formulation, aux départements affaires réglementaires ainsi qu’à la direction des entreprises développant des produits cosmétiques ou de soins personnels.

VYVA répond aux problèmes typiques du développement cosmétique : chaos des versions de formulations (souvent gérées dans Excel), traçabilité insuffisante des modifications, incertitude réglementaire due à des contrôles de conformité manuels, concentration du savoir chez certains collaborateurs, cycles de développement lents dus à des outils isolés, et communication fragmentée entre R&D, affaires réglementaires, AQ et achats.

VYVA propose notamment la gestion de projets de développement, le développement de formulations avec versionnement, une base de données matières premières/INCI avec contexte réglementaire, une documentation structurée de fabrication et de lot, la planification et la documentation de la stabilité et des tests, des workflows réglementaires, la gestion des fournisseurs et des offres, ainsi qu’une collaboration basée sur les rôles.

VYVA est spécifiquement conçu pour la R&D cosmétique et des soins personnels. Son modèle de données relie directement les formulations, les matières premières commerciales et les données INCI, la stabilité et les tests, la fabrication/les lots ainsi que les workflows réglementaires aux projets de développement. Les systèmes PLM génériques peuvent reproduire des processus similaires via de la configuration ; VYVA place d’emblée ces objets et relations spécifiques au secteur au centre du système.

VYVA aide à relier de manière structurée les plans de contrôle, les études de stabilité, les signaux réglementaires, ainsi que les matières premières et formulations concernées. Les résultats, revues et validations peuvent être documentés de façon traçable. Les contrôles, évaluations ou mesures juridiquement et techniquement requis doivent être déterminés par l’équipe responsable en fonction du produit, du marché et de la situation juridique actuelle.

VYVA crée une base de données connectée pour les formulations, matières premières, lots, tests et décisions. Les versions et responsabilités deviennent plus traçables, moins d’informations doivent être transférées entre fichiers, et les équipes affaires réglementaires et AQ peuvent travailler dans le même contexte produit.

La sécurité des données est pour nous une priorité absolue. Vos données sont hébergées sur des serveurs certifiés ISO 27001 en Allemagne, chiffrées de bout en bout, et ne sont jamais transmises à des tiers.

VYVA prend en charge l’import de fichiers CSV, Excel, PDF et des formats de base de données courants. Notre équipe vous aide à structurer l’import de vos données de formulation existantes.

Non. Vos formulations et votre propriété intellectuelle restent entièrement confidentielles et ne sont jamais partagées avec d’autres utilisateurs. Chaque entreprise dispose d’un environnement de données totalement isolé.

Pas encore. Une API de connexion aux systèmes ERP et PLM est prévue, mais n’est pas encore disponible. Parlez-nous de vos besoins.

Notre système surveille en continu les évolutions des réglementations mondiales. Les mises à jour sont intégrées et vous recevez des notifications lorsque vos formulations pourraient être concernées.

Après la réservation, nous planifions votre onboarding dans un délai de 2 à 4 semaines. Cela comprend la mise en place de votre compte, l’import des données et une formation de votre équipe.

Vous pouvez à tout moment demander un export complet de toutes vos données dans des formats courants. Après la résiliation, vos données sont supprimées de manière sécurisée conformément à notre politique de confidentialité.

Oui, nous proposons à la fois des formations en ligne et des formations individuelles sur site pour les équipes plus importantes. Contactez-nous pour plus de détails.