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Gestion des formules pour la R&D cosmétique : versions, matières premières et tests

Pour les équipes de formulation et R&D qui souhaitent structurer leur travail quotidien et mettre fin au chaos des versions.

Formulation, coûts et stabilité au même endroit

Défis

  • Les formulations existent en des dizaines de versions Excel — personne ne sait avec certitude laquelle est actuelle.

  • Les données de matières premières doivent être rassemblées manuellement pour chaque formulation.

  • Les résultats de stabilité se trouvent dans des fichiers séparés et ne sont pas liés aux formulations.

  • Le processus de formulation n’est pas standardisé — chaque collaborateur travaille différemment.

Comment VYVA vous aide

  • Versionnement automatique : chaque modification est traçable, chaque version est restaurable.

  • Données de matières premières liées automatiquement — y compris INCI, coûts et statut réglementaire.

  • Résultats de tests et données de stabilité directement associés à la formulation et au lot.

  • Des workflows standardisés qui structurent le processus de formulation sans le contraindre.

Comment cela se passe dans VYVA

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    Créer la formule

    Les formules sont construites à partir des matières premières de la base, avec phases et pourcentages. INCI, coûts et alertes réglementaires proviennent des données matières premières et n’ont pas à être ressaisis.

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    Comparer les variantes

    Chaque modification crée une version avec auteur, date et motif. Les variantes se comparent côte à côte et les états antérieurs sont conservés.

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    Fabriquer et tester

    Les lots de laboratoire sont enregistrés avec phases, étapes de mélange et paramètres. Les tests de stabilité et autres sont rattachés à la version de formule et au lot, et non à un fichier séparé.

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    Changer une matière première

    Lorsqu’une matière première est remplacée ou restreinte, on voit quelles formules la contiennent. Vous reprenez celles qui sont concernées au lieu de chercher dans tous les fichiers.

Un exemple du quotidien

Une crème de jour doit coûter moins cher sans que le toucher change. La formulatrice crée une nouvelle version et remplace un émulsionnant par une alternative issue de la base de matières premières. L’aperçu des coûts montre l’écart au kilogramme et la liste INCI évolue avec elle. Le lot de laboratoire est enregistré avec phases et paramètres ; les tests de stabilité et sensoriel sont rattachés à la nouvelle version. Si le test échoue, la version précédente reste inchangée et l’essai est tout de même documenté.

Les domaines que vous utiliserez

Développement de formulations & versionnage
Formules avec phases, pourcentages, versions et aperçu des coûts.
Base de données matières premières / INCI
Matières premières avec INCI, numéro CAS, fournisseurs, composition et statut réglementaire.
Fabrication & lots
Lots de laboratoire et lots avec étapes de mélange, paramètres et écarts.
Stabilité & tests
Stabilité, stress climatique, microbiologie, conditionnement, usage et sensoriel comme protocoles de test.
Voir tous les modules de la plateforme

Questions fréquentes

Ce que vous verrez lors de la démo

  • Une formule avec phases, pourcentages et aperçu des coûts, construite à partir de la base de matières premières.
  • Une nouvelle version avec une matière première remplacée et sa comparaison avec l’état précédent.
  • Un protocole de stabilité rattaché à la version de formule et au lot, avec résultats et documents.

Apportez l’une de vos formules

En 30 minutes, nous vous montrons versions, coûts et tests sur un exemple réel. Sans engagement, réponse sous un jour ouvré.