Logiciel pour marques cosmétiques : développement produit du brief à la validation
Pour les marques cosmétiques qui souhaitent accélérer et professionnaliser leur développement produit — sans dépendre du savoir individuel.
De l’idée au produit commercialisable, plus rapidement
Défis
Les cycles de développement sont trop longs car les informations sont dispersées entre différents outils.
Le savoir clé repose sur certains collaborateurs — si l’un d’eux part, les projets sont bloqués.
Il manque une vue d’ensemble du statut de tous les développements en cours.
Les exigences de conformité ne sont souvent prises en compte que tardivement dans le processus.
Comment VYVA vous aide
Toutes les données de développement — formulations, matières premières, tests, lots — dans un système central.
Une documentation structurée rend le savoir indépendant des personnes.
Des vues d’ensemble de projets avec statut en temps réel pour toutes les parties prenantes et la direction.
Les contrôles réglementaires sont intégrés dès le départ dans le processus de développement.
Comment cela se passe dans VYVA
- 1
Créer le brief
Idée de produit, cible, allégations, ingrédients exclus, marchés et calendrier figurent dans un brief structuré plutôt que dans des e-mails. Chaque décision ultérieure peut y être rattachée.
- 2
Suivre le développement
Les versions de formule, les échantillons et les tâches ouvertes sont rattachés au projet. Vous voyez à tout moment quelle version est en vigueur, qui travaille sur quoi et quelle est la prochaine étape.
- 3
Rattacher tests et alertes
Les tests de stabilité, d’usage et de conditionnement ainsi que les alertes réglementaires sont documentés sur la version de formule à laquelle ils se rapportent. Ce qui a été testé est clair.
- 4
Valider et transmettre
Les validations sont enregistrées avec date, personne et commentaire. Au lancement, la formule, les résultats de tests et les décisions sont disponibles au même endroit, par exemple comme base du dossier d’information sur le produit.
Un exemple du quotidien
Une marque prévoit un sérum à la vitamine C pour le marché de l’UE. Le brief indique la cible, les actifs souhaités, les ingrédients exclus, le conditionnement et la date de lancement. Le façonnier envoie deux variantes de formule pour validation. Dans le portail client, la marque examine la liste INCI et les pourcentages, refuse la première variante avec un commentaire sur la texture et valide la seconde. Le test de stabilité et la validation sont rattachés à cette version précise. Lorsqu’une extension de gamme se présente six mois plus tard, on peut retracer pourquoi la variante un a été écartée et sur quel état repose le nouveau projet.
Les domaines que vous utiliserez
- Gestion de projet
- Brief, calendrier, tâches et état de chaque produit au même endroit.
- Développement de formulations & versionnage
- Consulter les états de formule, comparer les versions et retracer les validations.
- Stabilité & tests
- La planification et les résultats des tests sont rattachés à la version de formule et non à des fichiers séparés.
- Collaboration & rôles/droits
- Développement produit, affaires réglementaires et direction travaillent dans le même système avec les droits adaptés.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Ce que vous verrez lors de la démo
- Un brief avec exigences produit, allégations et calendrier, tel que vous le créeriez pour l’un de vos produits.
- Deux versions de formule comparées, avec liste INCI, tests et validation sur la bonne version.
- La vue de votre direction : état, tâches ouvertes et prochaines étapes de tous les projets en cours.