Etichettatura dei cosmetici: indicazioni obbligatorie secondo l’articolo 19, con checklist

L’articolo 19, paragrafo 1, elenca che cosa devono riportare contenitore e imballaggio: a) il nome o la ragione sociale e l’indirizzo della persona responsabile, b) il contenuto nominale al momento del confezionamento, c) la data di durata minima, d) le precauzioni particolari per l’impiego, e) il numero di lotto o il riferimento che consenta di identificare il prodotto, f) la funzione del prodotto, salvo che risulti dalla sua presentazione, e g) l’elenco degli ingredienti.

Le indicazioni devono essere indelebili, facilmente leggibili e chiaramente visibili. L’elenco degli ingredienti può figurare solo sull’imballaggio. Quando il numero di lotto non sta sul contenitore perché il prodotto è troppo piccolo, basta anche l’imballaggio.

Nome e indirizzo possono essere abbreviati purché l’abbreviazione consenta di identificare la persona e il suo indirizzo. Se figurano più indirizzi, va evidenziato quello presso cui la documentazione informativa sul prodotto è immediatamente accessibile. Per i prodotti importati va indicato il paese di origine.

Il contenuto nominale si indica in peso o in volume. Sono esenti le confezioni con meno di 5 g o 5 ml, i campioni gratuiti e le monodosi. Per i preimballaggi venduti di norma come insieme di pezzi basta il numero di pezzi, e neppure questo serve se è facilmente visibile dall’esterno.

La data di durata minima indica fino a quando il prodotto, conservato in condizioni adeguate, continua a svolgere la sua funzione iniziale e resta sicuro. È preceduta dal simbolo del punto 3 dell’allegato VII o dalla dicitura «Usare preferibilmente entro» e si compone di mese e anno o di giorno, mese e anno, integrata se necessario dalle condizioni di conservazione.

Per i prodotti con una durata minima superiore a 30 mesi la data non è richiesta. L’etichetta indica invece per quanto tempo il prodotto può essere usato in sicurezza dopo l’apertura, con il simbolo del punto 2 dell’allegato VII seguito dal periodo in mesi e/o anni, salvo che il concetto di durata dopo l’apertura non sia pertinente. Entrambe le indicazioni si basano su dati di stabilità solidi.

Le precauzioni particolari comprendono almeno quelle indicate per determinate sostanze negli allegati da III a VI, più eventuali indicazioni di precauzione per i prodotti per uso professionale. Quali avvertenze servono a un prodotto deriva quindi dalla formula. Anche la parte B della relazione sulla sicurezza riporta quali avvertenze e istruzioni per l’uso vanno in etichetta.

Se per motivi pratici una precauzione non sta in etichetta, può figurare su un foglietto, un’etichetta, una fascetta, un cartellino o una scheda acclusi o attaccati al prodotto. Il contenitore vi rimanda allora con un’indicazione abbreviata o con il simbolo del punto 1 dell’allegato VII.

Il numero di lotto collega il prodotto sullo scaffale alla sua fabbricazione ed è presupposto per tracciabilità e richiami. La funzione va indicata solo se non risulta dalla presentazione.

L’elenco degli ingredienti è preceduto dal termine «ingredients» e nomina gli ingredienti in ordine decrescente di peso al momento dell’aggiunta, con le denominazioni comuni del glossario dell’articolo 33. Regole particolari valgono per profumo, nanomateriali, coloranti e ingredienti sotto l’1 %.

La lingua del contenuto nominale, della durata minima, delle precauzioni e della funzione è stabilita dalla legislazione dello Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione dell’utilizzatore finale, secondo l’articolo 19, paragrafo 5. In Germania, ad esempio, il paragrafo 4 dell’ordinanza tedesca sui cosmetici (Kosmetik-Verordnung) richiede queste indicazioni in tedesco. L’elenco degli ingredienti usa invece le denominazioni comuni del glossario.

Se rifornisce più paesi, chiarisca prima della stampa i requisiti linguistici di ogni mercato di destinazione. Un distributore che traduce di propria iniziativa l’etichetta per un altro paese deve trasmettere informazioni alla Commissione tramite il CPNP.

Se per saponi, perle da bagno e altri prodotti piccoli gli ingredienti non possono, per motivi pratici, figurare su un’etichetta, un cartellino, una fascetta, una scheda o un foglietto accluso, devono comparire su un avviso posto nelle immediate vicinanze del contenitore in cui il prodotto è esposto per la vendita.

Per i prodotti non preconfezionati, o confezionati nel punto vendita su richiesta dell’acquirente o preconfezionati per la vendita immediata, sono gli Stati membri a stabilire come fornire le indicazioni.

Nome e indirizzo della persona responsabile corrispondono alla notifica e al luogo in cui è conservata la documentazione informativa sul prodotto? Il contenuto nominale è corretto? È deciso se vale una data di durata minima o un periodo post-apertura, e lo supportano dati di stabilità? Sono state inserite tutte le avvertenze degli allegati e della relazione sulla sicurezza?

C’è un campo per il numero di lotto? L’elenco degli ingredienti corrisponde alla versione attuale della formula, nell’ordine giusto e con le denominazioni del glossario? I requisiti linguistici del mercato di destinazione sono rispettati? E l’etichetta definitiva è pronta per la notifica CPNP?